e-Faktury - informacje

e-Faktury

Aby skorzystać z funkcjonalności zaloguj się do Portalu Klienta

e-Faktury - co to jest?

Celem e-Faktur jest zapewnienie użytkownikom archiwum dokumentów handlowych. Dokumenty te są udostępniane z naszego archiwum dokumentów.  Funkcjonalność pozwala zalogowanemu użytkownikowi zobaczyć :

  • faktury

  • status faktur

  • możliwość pobrania faktur

Należy pamiętać, że podstawowym sposobem dostarczenia faktury jest wiadomość e-mail. Messer zdecydował, że chcemy dokonać faktycznego dostarczenia dokumentu. Funkcjonalność e-Faktury jest więc w zasadzie archiwum, które pozwala klientowi pobrać kopię faktury. Legalna kopia faktury cyfrowej jest przechowywana w Internecie zgodnie z przepisami UE. Pobrane wersje są duplikatami.

e-Faktury - jak korzystać?

W górnej części ekranu wyświetlane są obroty kwartalne. Należy pamiętać, że na początku roku faktury w danym kwartale nie są wyświetlane, więc najpierw należy kliknąć "powrót", aby wyświetlić faktury (z poprzedniego roku) w raporcie kwartalnym. "STATUS" zawiera informacje o tym, czy płatność została dokonana. Oznaczenia:

czerwony = przeterminowana

czarny = otwarta

zielony = zapłacona

Korzyści z e-Faktur: łatwy i stały dostęp do faktur

W porównaniu z tradycyjną fakturą odpadają koszty: przesyłki (koperta, znaczek), papieru i tuszu. Klient otrzymuje dokument w dniu wysyłki przez wystawiającego dokument. Znika ryzyko niedostarczenia i zagubienia przesyłki. Dostęp online 24/7 - plik można zapisać na dysku komputera. Dodatkowo e-faktury są bezpiecznie przechowywane w Panelu Klienta. Brak konieczności przechowywania papierowych dokumentów w segregatorach, które zajmują dużo miejsca. Oszczędzamy drzewa (!) rezygnując z drukowania dokumentów.

  • oszczędność, brak konieczności przetwarzania faktur papierowych

  • szybkość i terminowość

  • bezpieczeństwo -audytowany system fakturowania, zgodny z legislacją VAT

  • dostępność online 24/7

  • wygoda przechowywania

  • ekologia

W trosce o środowisko

Dotyczy to również zużycia papieru: gdyby wszystkie wystawiane w ciągu roku przez Messer Group faktury ułożyć w stos, powstanie 500-metrowa sterta papieru. Dlatego zachęcamy do korzystania z faktur elektronicznych (e-Faktury). 

Zacznij korzystać z e-Faktur

Czy jesteś klientem Messer Polska zainteresowanym tą usługą? Jeśli tak, to skontaktuj się z Twoim opiekunem handlowym, aby uzyskać więcej informacji i otrzymać nasz przewodnik dla klientów. Jeśłi nie masz jeszcze konta w Portalu Klienta Messer wypełnij ten formularz rejestracyjny i czekaj na kontakt z naszej strony.

e-Faktury - informacje

e-Faktury

Aby skorzystać z funkcjonalności zaloguj się do Portalu Klienta