Wstęp
Dla Messer Polska Sp. z o.o., Eloros Sp. z o.o. i MP Production Sp. z o.o. (zwanych dalej „Messer PL“) ważne jest, aby dane osobowe były przetwarzane z zachowaniem odpowiedniej staranności. Dotyczy to w szczególności danych kandydatów. Poniższe informacje pokazują, że obchodzimy się z danymi osobowymi kandydatów z należytą starannością w kontekście składanych przez nich aplikacji.

Dane osobowe
Termin "dane osobowe" odnosi się do wszystkich informacji, które można powiązać z użytkownikiem jako osobą fizyczną, takich jak imię i nazwisko, adres, data urodzenia, adresy e-mail lub numery telefonów. Obejmuje on również informacje, które można przypisać do użytkownika jedynie pośrednio, na przykład poprzez przypisanie ich do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji lub identyfikator internetowy. Dana osoba fizyczna jest również uważana za możliwą do zidentyfikowania, jeśli można ją zidentyfikować na podstawie jednej lub kilku szczególnych cech, które są wyrazem jej tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychologicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.

1. Spółka odpowiedzialna za dane użytkownika

Za przetwarzanie danych kandydata odpowiedzialna jest jedna z poniższych spółek Messer PL.

2. Dane kontaktowe administratora i inspektora ochrony danych osobowych

a. Dane kontaktowe administratora

Messer Polska Sp. z o.o.
Eloros Sp. z o.o.
MP Production Sp. z o.o.
Dział Personalny
ul. Maciejkowicka 30
41-503 Chorzów
tel. 327726251
e-mail: kadry@messer.pl

b. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych spółek Messer PL: abi@messer.pl

3. Jakie dane są przetwarzane przez Messer PL?
W ramach procesu rekrutacyjnego Messer PL przetwarza między innymi następujące rodzaje danych osobowych:

a. Dane kandydata podczas korzystania z portalu dla kandydatów
Jeśli aplikują Państwo za pośrednictwem naszego portalu dla kandydatów dostępnego na naszej stronie internetowej (jeśli oferujemy taką możliwość), zostaną Państwo poproszeni o podanie określonych danych osobowych w celu przesłania nam swojej aplikacji. Wymagamy podania danych osobowych (w szczególności tytułu, imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail), a także innych załączników do aplikacji (listu motywacyjnego, CV i referencji), ponieważ potrzebujemy tych informacji w celu faktycznego rozpatrzenia aplikacji. Opcjonalnie można również podać numer telefonu komórkowego, oczekiwania dotyczące wynagrodzenia (wynagrodzenie roczne) i inne informacje.

b. Dane kandydata w przypadku aplikacji składanych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie pisemne
Jeśli aplikują Państwo do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie pisemnej, wówczas przetwarzamy następujące Państwa dane osobowe: tytuł, imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, a także dane osobowe w przesłanych przez Państwa załącznikach (list motywacyjny, CV i certyfikaty), ponieważ potrzebujemy tych informacji do rozpatrzenia Państwa aplikacji.

c. Dane kandydatów w przypadku aplikacji składanych za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych
Jeśli aplikują Państwo do nas za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, na pierwszym etapie zazwyczaj przetwarzamy tylko zanonimizowane dane z CV. Na dalszych etapach procesu rekrutacyjnego przetwarzamy dane osobowe przekazane przez użytkownika lub agencję rekrutacyjną, takie jak: tytuł, imię i nazwisko,  numer telefonu i adres e-mail, a także dane osobowe w przesłanych przez Państwa załącznikach (list motywacyjny, CV i certyfikaty), aby umożliwić dalsze rozpatrywanie aplikacji.

d. Dane te zwane są dalej "danymi kandydata". Więcej informacji na temat przetwarzanych danych osobowych znajdują się w poniższym opisie procedury przetwarzania.

4. W jakim celu Messer PL przetwarza dane?
Dane kandydata przetwarzamy wyłącznie w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy, tj. w celu przeprowadzenia całego procesu rekrutacyjnego.

5. Informacje ogólne 

a. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) lub usunięcia danych (art. 17 RODO);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
• Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Mogą Państwo dochodzić swoich praw wysyłając wiadomość na następujący adres e-mail: abi@messer.pl

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

b. Ogólne informacje na temat podstawy prawnej określonego procesu
przekazane lub udostępnione dane kandydata są przetwarzane na podstawie art. 22 Kodeksu Pracy. Wspomniana podstawa prawna zezwala na przetwarzanie danych osobowych kandydatów w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celu nawiązania stosunku pracy, jeżeli jest to niezbędne do podjęcia decyzji w tym zakresie.

c. Ogólne informacje o odbiorcach danych

(1) Ogólne informacje
Programy informatyczne wykorzystywane do przetwarzania Państwa danych są utrzymywane i zarządzane przez Kyndryl Deutschland GmbH i Microsoft Ireland Operations Limited. W tym zakresie Kyndryl Deutschland GmbH i Microsoft Ireland Operations Limited wykonują czynności przetwarzania danych wyłącznie w imieniu i zgodnie z instrukcjami Messer SE & Co KGaA.

W innych przypadkach Messer PL przekazuje dane stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i gdy istnieje ku temu podstawa prawna, np. zrównoważenie uzasadnionych interesów – w szczególności w ramach spółek Messer PL – lub ma na celu spełnienie wymogów prawnych, zgodnie z którymi, jesteśmy zobowiązani do dostarczania informacji, raportowania lub przekazywania danych. W przeciwnym razie dane są przekazywane zewnętrznym usługodawcom, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu.

W ramach Messer PL dane osobowe są przetwarzane tylko przez te wewnętrzne działy, których zaangażowanie jest niezbędne i wymagane do rozpatrzenia aplikacji.

(2) Aplikacje na stanowiska funkcyjne w grupie Messer

W przypadku ubiegania się o stanowisko, które wymaga raportowania do spółki macierzystej Messer SE & Co. KGaA i/lub jednej z naszych europejskich spółek zależnych (stanowisko funkcyjne w grupie Messer), dane kandydata zostaną w razie potrzeby przekazane do odpowiedniej spółki zależnej w ramach naszej grupy kapitałowej.

Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy - ze względu na stanowisko międzygrupowe - centralna koordynacja i weryfikacja aplikacji jest przeprowadzana przez Messer SE & Co. KGaA i/lub jeśli centralne stanowisko, o którym mowa, jest obsadzane w innej spółce zależnej niż ta, do której Państwo aplikują.

Messer SE & Co KGaA oraz, w szczególnych przypadkach, inne spółki grupy Messer
są współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO.

Państwa dane będą przekazywane wyłącznie w celu sprawdzenia i koordynacji procesu rekrutacyjnego i opierają się na naszym uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który polega na skutecznym i skoordynowanym wdrożeniu procesu rekrutacji w ramach grupy kapitałowej na takie stanowiska funkcyjne w grupie.

Dane będą przekazywane spółkom Messer w krajach spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (tzw. kraje trzecie) tylko wtedy, gdy spełnione są wymogi rozdziału 5 RODO, w szczególności gdy podjęto decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub zawarto standardowe klauzule umowne. Przetwarzanie danych użytkownika w państwie trzecim może mieć również miejsce w związku z zaangażowaniem usługodawców w ramach realizacji zamówienia.

W ramach procesu rekrutacyjnego oczywiście niezwłocznie i szczegółowo poinformujemy Państwa, do których spółek Messer z naszej grupy kapitałowej przekazaliśmy Państwa aplikację. Zależy to od stanowiska, na które Państwo aplikują.

W ramach procesu rekrutacyjnego oczywiście niezwłocznie i szczegółowo poinformujemy Państwa, do których spółek grupy Messer została przekazana Państwa aplikacja. Zależy to od indywidualnego stanowiska, na które Państwo aplikujecie.

d. Ogólne informacje na temat czasu przetwarzania danych

Jeśli nie zostanie nawiązany stosunek pracy, przetwarzane przez nas dane kandydata zostaną usunięte 6 miesięcy po powiadomieniu o negatywnym rozpatrzeniu kandydatury.

Jeśli użytkownik skorzysta z opcji wycofania aplikacji w dowolnym momencie, jego dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Informacje zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) RODO

Podanie danych kandydata jako użytkownika portalu dla kandydatów, w przypadku składania aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, w formie pisemnej lub za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej nie jest wymagane ani prawnie, ani umownie. Kandydat nie jest również zobowiązany do przekazania nam swoich danych. Jednakże przetwarzanie danych kandydata wymienionych powyżej w punkcie 3 jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji.